Gestión Documental - Handel de Colombia Ltda.

Gestión Documental

Alejandría Gestión Documental

Alejandría Gestión Documental es un programa multiusuario, que certifica la oportuna recepción y distribución de documentos de las entidades al igual que garantiza el almacenamiento, conservación y consulta de los mismos, de acuerdo con las políticas establecidas por cada entidad.

Características:

• Diseñado para manejar diferentes tipos de documentos, en especial hojas de vida, Comprobantes contables, y documentación generada y recibida por la entidad

• Maneja una lógica de tres niveles, que son caja, carpeta y documento, donde documento puede constar de todas las imágenes que se desee.

• Manejo de tablas de retención documental a nivel de serie y subserie.

• Funcionamiento en intranet o internet, almacenamiento en servidores locales o la nube

• Seguridad avanzada para impedir acceso no autorizado o uso indebido de las imágenes digitalizadas

• Compatible con cualquier tipo de escáner con estándar twain, que abarca desde scanners profesionales hasta impresoras multifuncionales

• Con un scanner con bandeja de entrada de hasta 100 documentos (costo aproximado en el mercado 3.000.000, (ejemplo Kodak Scanner: i2000) se escanean 2000 folios diarios por persona.

• Almacenamiento avanzado en varios servidores, así como el uso de un solo servidor y sincronización automatizada con una base de datos en la nube, sin afectar los costos del software

• Licenciamiento mediante arriendo mensual, que incluye todos los equipos que utilicen los aplicativos (Máximo 10 pc de operación dedicados al escaneo y 10 equipos de consulta)

• Actualizaciones permanentes y mejoras sin costo adicional, que se instalan de manera automática.

• No hay costos de licenciamientos ocultos no especificados

• Uso de base de datos Oracle XE 11, si el cliente ya tiene licencia, o Oracle XE 11G que no tiene costo para el cliente

• El cliente debe suministrar todo el hardware requerido

• Inclusión de 5 reportes y hasta 4 campos adicionales sin costos, que no impliquen modificaciones a la lógica, sin costo.

• Soporte de primer nivel, en horario de 8 a.m. a 5:30 p.m. de lunes a viernes incluido. Soporte extendido no está incluido